プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

特定非営利活動法人ちがさき学童保育の会（以下、「法人」という）では、児童クラブ等の運営を行う法人として、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定めます。また、「個人情報保護法」の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに個人情報管理の法人内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っています。

１、個人情報の保護、安全管理措置

• 法人は、個人情報保護法の法令を遵守いたします。
• 法人は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
• 法人は、個人情報に関する規定、その他の規定を定め、職員に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
• 法人は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、減失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
• 法人は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する規定、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化等に応じて継続的に改善してまいります。

２、個人情報の取扱い

• 取得する個人情報の利用目的
  法人は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業等の個人情報を取得する場合があります。 法人は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合（それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております）、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
  ・各児童クラブ等への入室審査の資料とする
• 第三者提供
  法人は、以下の①から⑤に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報）をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
  ①児童の受診に当り、医師に説明を求められた場合
  ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  ③傷害・損害賠償保険等の加入および事故報告
  ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  ⑤児童の通う小学校より児童在籍を確認する依頼があった場合
  ⑥国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  （小学校・教育相談機関等より相談の依頼等）
  （裁判所、弁護士、警察、行政、児童相談所、子ども家庭相談室などの公的機関から照会を受けた場合等）
  ⑦個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合
  ⑧その他、法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
• 個人データの管理責任者
  管理責任者は、ＮＰＯ法人ちがさき学童保育の会です。
  住所　神奈川県茅ヶ崎市元町4-10　元町ビル3階
  電話番号　0467-40-4405
  担当者　菅原英則
• 開示等の手続き
  法人が所有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、法人の定める様式の申請書に必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。
• プライバシーポリシーの変更について
  法人では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページをもって公表させて頂きます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生ずるものとします。
• 問い合わせ・苦情窓口
  個人情報に関する問合せ、苦情等の、お問合せ窓口は事務局にてお受けいたします。
  住所　神奈川県茅ヶ崎市元町4-10　元町ビル3階
  電話番号　0467-40-4405

平成２６年５月作成